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第一條 (制定依據)
根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法規政策,就業(yè)主大會(huì )的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會(huì )的組成和委員任期作出約定。
第二條 (業(yè)主大會(huì )的組成)
本業(yè)主大會(huì )由物業(yè)管理區域內的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會(huì )設立的業(yè)主委員會(huì )為執行機構。
本業(yè)主大會(huì )于____年____月____日的業(yè)主大會(huì )會(huì )議召開(kāi)之日成立。
第三條 (業(yè)主大會(huì )宗旨)
本業(yè)主大會(huì )代表和維護物業(yè)管理區域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權益,保障物業(yè)的合理,維護本物業(yè)管理區域內的公共秩序,創(chuàng )造整潔、可靠、舒服、文明的環(huán)境。
第四條 (物業(yè)管理區域基本情況)
(一)業(yè)主大會(huì )名稱(chēng):______________________;
業(yè)主委員會(huì )辦公地址:______________________;
(二)物業(yè)管理區域范圍(四至):東至:________;南至:________;西至:____________;北至:________________;
(三)物業(yè)類(lèi)型:住宅物業(yè)。
(四)物業(yè)管理區域概況:
占地面積:________㎡;
房屋總建筑面積:_______㎡,其中:住宅 _________㎡,____套;非住宅____㎡。
第二章 業(yè)主大會(huì )
第五條 (業(yè)主大會(huì )議事內容)
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì )議事規則;
(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專(zhuān)項維修資金使用方案和續籌方案;
(四)決定業(yè)主大會(huì )訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì )委員,改變和撤銷(xiāo)業(yè)主委員會(huì )的不當決定;
(六)審議決定業(yè)主委員會(huì )的工作權限和活動(dòng)經(jīng)費;
(七)審查業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;
(八)審議決定物業(yè)管理區域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
(九)審議制定物業(yè)管理區域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛生的維護等方面的規章制度;
(十)決定本物業(yè)管理區域內涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
第六條 (業(yè)主大會(huì )會(huì )議形式)
業(yè)主大會(huì )可以選擇下列形式召開(kāi)會(huì )議,具體會(huì )議形式由業(yè)主委員會(huì )確定。
(一)集體討論的形式;
(二)書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。
第七條 (業(yè)主代表的職責)
業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議3日前,就業(yè)主大會(huì )擬討論的事項書(shū)面征求所代表業(yè)主意見(jiàn),并向業(yè)主大會(huì )會(huì )議上如實(shí)反映。
第八條 (業(yè)主大會(huì )表決形式)
業(yè)主大會(huì )采用以下第兩種形式進(jìn)行表決:
(一)設投票箱:在物業(yè)管理區域內設投票箱,由業(yè)主自行將個(gè)人意見(jiàn)投入投票箱內,經(jīng)業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)統計匯總,公布表決結果;
(二)專(zhuān)人送達、回收意見(jiàn):由業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)組織有關(guān)人員逐戶(hù)派發(fā)、回收業(yè)主意見(jiàn),經(jīng)業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)統計匯總,公布表決結果。
第九條 (召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議的條件)
業(yè)主大會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議。
業(yè)主大會(huì )每年召開(kāi)一次定期會(huì )議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì )應當組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì )臨時(shí)會(huì )議,業(yè)主委員會(huì )無(wú)力履行職責時(shí),由轄區房產(chǎn)行政主管部門(mén)和街道辦事處組織業(yè)主召開(kāi):
(一)0.2以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時(shí)處理的。
第十條 (召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議的程序)
業(yè)主大會(huì )會(huì )議按下列程序召開(kāi):
(一)會(huì )議籌備工作
業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)做好開(kāi)會(huì )前的準備工作。根據業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢(xún)意見(jiàn)表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告
業(yè)主大會(huì )召開(kāi)會(huì )議前15日,由業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、內容以書(shū)面形式向物業(yè)管理區域內全體業(yè)主公告。
(三)征詢(xún)意見(jiàn)
采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式的,業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)應發(fā)放征詢(xún)意見(jiàn)表或選票,將業(yè)主大會(huì )議事內容書(shū)面征詢(xún)物業(yè)管理區域內業(yè)主意見(jiàn)。
(四)回收統計意見(jiàn)
業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)根據第九條的規定回收業(yè)主意見(jiàn),進(jìn)行意見(jiàn)匯總或者票數統計。
(五)通報大會(huì )議事決定
業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)在公告欄通報征詢(xún)意見(jiàn)或投票統計結果,接受業(yè)主的查詢(xún)和監督。
業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)根據征詢(xún)意見(jiàn)或投票統計結果形成業(yè)主大會(huì )的議事決定,以書(shū)面形式在物業(yè)管理區域內公告。
業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)應當做好業(yè)主大會(huì )會(huì )議書(shū)面記錄并存檔。
第十一條 (業(yè)主投票權的確定)
業(yè)主在業(yè)主大會(huì )會(huì )議上的投票權,按下列計算方式確定:按業(yè)主大會(huì )會(huì )議上投票權的規定計算;
第十二條 (業(yè)主投票權代理)
業(yè)主在行使選舉權時(shí),可以書(shū)面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監護人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權,不再辦理書(shū)面委托手續。
第十三條 (重大事項決策要求)
涉及支取專(zhuān)項維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項,在業(yè)主大會(huì )召開(kāi)之前,事先告知轄區房產(chǎn)行政主管部門(mén)和辦事處、居委會(huì ),并在其監督指導下嚴格按程序召開(kāi)業(yè)主大會(huì );
第三章 業(yè)主委員會(huì )
第十四條 (業(yè)主委員會(huì )職責)
業(yè)主委員會(huì )除依法履行職責外,同時(shí)履行下列職責:
(一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;
(二)擬訂業(yè)主委員會(huì )的年度財務(wù)預算方案、決算方案,報業(yè)主大會(huì )決定;
(三)擬訂《業(yè)主大會(huì )議事規則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會(huì )決定;
(四)擬訂物業(yè)管理區域內公共秩序和環(huán)境衛生的維護等方面的規章制度的方案,報業(yè)主大會(huì )決定;
(五)擬訂物業(yè)管理區域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案,報業(yè)主大會(huì )決定;
(六)擬訂專(zhuān)項維修資金使用、續籌方案,報業(yè)主大會(huì )決定;
(七)對違反《業(yè)主公約》的行為進(jìn)行處理;
(八)___________________________________。
第十五條 (業(yè)主委員會(huì )委員條件)
業(yè)主委員會(huì )委員應當符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區域內具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守國家有關(guān)法律、法規;
(三)遵守業(yè)主大會(huì )議事規則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費用;
(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有社會(huì )公信力;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間;
(七)________________________________。
第十六條 (業(yè)主委員會(huì )組成和任期)
業(yè)主委員會(huì )設委員名,其中主任1名,副主任1名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì )每屆任期3年,委員可以連選連任。
第十七條 (業(yè)主委員會(huì )會(huì )議)
業(yè)主委員會(huì )會(huì )議應當按下列規則召開(kāi):
(一)會(huì )議由主任或其委托的副主任負責召集;
(二)委員因故不能參加會(huì )議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì )召集人說(shuō)明,也可以按本議事規則的約定委托代理人參加會(huì )議;
(三)提前7日將會(huì )議通知及有關(guān)材料送達每位委員;
(四)做好會(huì )議書(shū)面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會(huì )議由全體出席會(huì )議的委員簽字;
(五)會(huì )議有過(guò)半數委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數半數以上同意。
業(yè)主委員會(huì )做出的決定,應當以書(shū)面形式向全體業(yè)主公告。
第十八條 (業(yè)主委員會(huì )委員的缺額補選)
業(yè)主委員會(huì )委員缺額人數超過(guò)委員總數 0.3的,應當在月內召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì )委員的補選工作。
第十九條 (業(yè)主委員會(huì )委員的資格終止)
業(yè)主委員會(huì )委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì )會(huì )議通過(guò),其業(yè)主委員會(huì )委員資格終止:
(一)建設部《業(yè)主大會(huì )規程》第三十條規定的情形;
(二)________________________________。
業(yè)主委員會(huì )委員資格終止的,應當自終止之日起3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì )所有的財物移交給業(yè)主委員會(huì )。
第二十條 (印章的使用管理)
業(yè)主委員會(huì )應當建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會(huì )印章由業(yè)主委員會(huì )指定專(zhuān)人保管,并按印章管理制度使用。
第二十一條 (業(yè)主大會(huì )檔案資料管理)
業(yè)主委員會(huì )應當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì )檔案資料,由業(yè)主委員會(huì )指定專(zhuān)人保管。
第二十二條 (業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)經(jīng)費)
業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)經(jīng)費用于下列開(kāi)支:
(一)業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議開(kāi)支,計____元/年;
(二)必要的日常辦公等費用,計____元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計費用____元/月,具體支付對象如下:
1._______________ ,費用____________;
2.________________,費用_____________;
業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展工作的經(jīng)費來(lái)源采用下列第___種籌集方式:
(一)每一業(yè)主每月按每㎡建筑面積交納_____元;
(二)共用部位、共用設施設備經(jīng)營(yíng)收益的_____%,合計____元;
(三)_________________________________。
經(jīng)費收支帳目由____代為管理,經(jīng)費收支帳目每____月在物業(yè)管理區域內公布一次,接受業(yè)主的監督。