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全國物業(yè)管理示范公共物業(yè)考核標準(修訂草案)

發(fā)布日期:[2014-01-06]     點(diǎn)擊率:
考核內容規定分值評分標準
基礎管理2515款66條
(一)規劃建設資料齊全        1、建設用地規劃許可證
       2、建設工程規劃許可證
       3、規劃總平面圖、道路規劃圖、市政設施管網(wǎng)綜合規劃圖、綠地規劃圖、建筑工程消防驗收意見(jiàn)書(shū)、人防驗收報告、建筑名稱(chēng)核準書(shū)等與項目建設有關(guān)的資料
       4、規劃變更批準文件
       5、臨建房屋批準文件
       6、竣工備案表
       7、項目竣工總平面圖
       8、單體建筑、結構、設備安裝竣工圖
       9、附屬公建配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖
       10、設施設備安裝、使用和維修保養技術(shù)資料
       11、各單項工程竣工驗收證明材料
1缺一項扣0.2
(二)承接查驗手續完備        1、物業(yè)承接查驗協(xié)議
       2、公共區域及共用設施設備承接查驗資料
       3、業(yè)主專(zhuān)屬部分分戶(hù)驗收資料
       4、房屋質(zhì)量保證書(shū)和房屋使用說(shuō)明書(shū)
       5、建設單位向業(yè)主承諾與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的資料
       6、承接查驗的其它有關(guān)文件
2缺一項扣0.2
(三)物業(yè)服務(wù)合同規范        1、公共物業(yè)為單一業(yè)主的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)須與業(yè)主簽訂物業(yè)服務(wù)合同;公共物業(yè)為多業(yè)主的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)須與多個(gè)業(yè)主分別(或業(yè)主委員會(huì ))簽訂物業(yè)服務(wù)合同
       2、合同符合省以上主管部門(mén)示范文本要求
2未簽訂合同扣1分,合同不規范扣0.5分
(四)由一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施統一的物業(yè)服務(wù)        1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)
       2、物業(yè)項目依法取得,相關(guān)文件資料齊全
       3、服務(wù)委托外包的,外包單位的資質(zhì)條件、選定程序符合相關(guān)規定,并有完善的監管措施;專(zhuān)項服務(wù)合同或協(xié)議符合物業(yè)服務(wù)合同約定
3第1、2項不符合各扣0.5分,第3項不符合扣1分
(五)維修資金使用管理        1、維修資金使用計劃,按規定提交業(yè)主審定后實(shí)施
       2、維修資金使用有預算、報批、備案、施工及竣工驗收記錄
       3、維修資金使用符合有關(guān)規定,無(wú)挪用、擅自擴大使用范圍等違規行為
       4、維修資金使用情況按時(shí)向業(yè)主公布
1一項不符合扣0.2分
(六)建立業(yè)主聯(lián)系制度        1、業(yè)主檔案資料齊全
       2、與業(yè)主工作聯(lián)系記錄完整
       3、對業(yè)主有關(guān)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議有措施、有反饋
1一項不符合扣0.3分
(七)突發(fā)事件的應急預案        1、消防、電梯、給排水、供配電、交通等共用設施設備事故的應急預案,定期演練,并有演練記錄
       2、自然災害、公共衛生、社會(huì )等方面突發(fā)事件的配合性應急預案
       3、應急廣播系統處于良好狀態(tài),可隨時(shí)啟用
2針對本地區、本項目特點(diǎn)的應急預案以及配合性應急預案,一項不符合扣0.5分
(八)創(chuàng )建全國物業(yè)管理示范項目規劃和實(shí)施方案完備        1、制定具體的創(chuàng )建規劃和實(shí)施方案
       2、創(chuàng )建規劃和實(shí)施方案經(jīng)業(yè)主同意,并向全體業(yè)主公示
1一項不符合扣0.5分
(九)物業(yè)項目管理制度完善        1、行政管理制度
       2、人事管理制度
       3、員工培訓制度
       4、財務(wù)管理制度
       5、檔案管理制度
       6、房屋及設施設備維修養護管理制度
      7、客戶(hù)服務(wù)管理制度
       8、公共秩序管理制度
       9、公共環(huán)境清潔管理制度
       10、園林綠化管理制度

       11、節能環(huán)保管理制度        

       12、生產(chǎn)管理制度        

       13、警示標志管理制度

2缺一項扣0.2分
(十)服務(wù)人員從業(yè)要求        1、項目經(jīng)理由物業(yè)管理師擔任,重要文件由物業(yè)管理師簽署
       2、管理人員接受相應崗位培訓并取得證書(shū)
       3、崗位操作人員持有崗位證書(shū),包括消防監控員、電梯維修工、高低壓電工、公共衛生從業(yè)人員健康檢查證明等
       4、分類(lèi)統一著(zhù)裝、佩戴工號牌,行為規范
2第1項不符合扣1分,其它每項不符合扣0.3分
(十一)信息化手段應用        1、配備計算機、傳真機等辦公設備
       2、對客戶(hù)信息、收費、房屋、設施設備、工作計劃、財務(wù)、人事等事項實(shí)行信息化管理
1一項不符合扣0.5分
(十二)檔案管理        1、建設、承接查驗以及日常管理服務(wù)各階段的原始檔案資料齊全
       2、檔案分類(lèi)規范,查閱方便
       3、檔案使用登記手續完備
       4、檔案存放環(huán)境條件符合檔案管理規定
1一項不符合扣0.2分
(十三)客戶(hù)服務(wù)管理        1、設立物業(yè)服務(wù)中心,公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū),服務(wù)內容和標準、收費依據和標準、項目負責人照片及資格證書(shū)、服務(wù)電話(huà)
       2、實(shí)行物業(yè)服務(wù)費酬金制的,每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況
       3、有專(zhuān)人負責接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),24小時(shí)受理客戶(hù)信息,有處理記錄,按月進(jìn)行統計分析
       4、客服接待人員值班表、值班/交班記錄及時(shí)完整
       5、有客戶(hù)回訪(fǎng)制度和記錄,投訴處理及時(shí),并按月進(jìn)行統計分析
3一項不符合扣0.5分
(十四)業(yè)主滿(mǎn)意率        1、每年至少兩次向業(yè)主發(fā)放物業(yè)服務(wù)征求意見(jiàn)單,對合理的建議及時(shí)整改,滿(mǎn)意率達95%以上
       2、滿(mǎn)意率調查內容應與物業(yè)服務(wù)合同中約定的服務(wù)內容相符
       3、調查結果及整改措施向業(yè)主公示,公示時(shí)間不少于7天,并有整改措施落實(shí)記錄
2一項不符合扣0.5分
(十五)對違反治安、消防、環(huán)保、房屋裝飾裝修和設施設備使用等方面法律、法規、規定的行為,及時(shí)進(jìn)行勸阻,并向有關(guān)主管部門(mén)報告,有完整的記錄1發(fā)現一處不符合扣0.3分
房屋管理116款29條
(一)房屋竣工并投入使用,管理井然有序        1、管理區域路標、交通標志、引導指示牌標志規范、清晰
       2、房屋棟號、樓層、房號標志規范、清晰
       3、區域明顯位置設有引路方向平面圖
       4、區域明顯位置設有入駐單位名錄牌
       5、建立房屋產(chǎn)權(使用人)清冊
       6、房屋維修、養護記錄完整
      7、房屋建筑質(zhì)量符合使用要求,無(wú)安全隱患
3一項不符合扣0.5分,發(fā)現一處不符合扣0.2分
(二)無(wú)違章搭建和擅自改變房屋用途現象        1、公共物業(yè)建設符合規劃設計要求,無(wú)違章搭建現象
       2、房屋及設施使用符合設計要求,無(wú)擅自改變用途現象
1發(fā)現一處不符合扣0.5分
(三)房屋外觀(guān)完好、整潔        1、外墻清洗按計劃實(shí)施、記錄完整
       2、房屋外觀(guān)完好、整潔,無(wú)滲水現象
       3、房屋外墻面是建材貼面的,無(wú)脫落;是玻璃幕墻的,清潔明亮、無(wú)破損,并有檢測記錄;是涂料的,無(wú)脫落、無(wú)污漬
       4、房屋外部無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)和亂懸掛現象
2發(fā)現一處不符合扣0.2分
(四)房屋室外附加設施安裝符合規定        1、建立定期巡視檢查制度,記錄完整
       2、室外招牌、廣告牌、夜景燈等設施按規定辦理報批,手續齊全
       3、空調安裝位置統一,管線(xiàn)整齊,冷凝水集中排放
       4、房屋室外設施安裝牢固、規范,無(wú)安全隱患
       5、發(fā)現安全隱患,及時(shí)告知業(yè)主及相關(guān)當事人,采取相應防范措施
2發(fā)現一處不符合扣0.2分
(五)房屋天臺管理有相應措施        1、專(zhuān)人負責天臺日常巡查工作,并有記錄
       2、對非巡查人員出入有相應管理措施
       3、天臺整潔,無(wú)積水,無(wú)亂堆亂放及滲漏現象
1發(fā)現一處不符合扣0.2分
(六)房屋裝飾裝修管理嚴格、規范        1、建立完善的房屋裝飾、裝修管理制度及流程
       2、按有關(guān)規定辦理裝修手續,裝飾裝修方案經(jīng)消防部門(mén)核準
       3、簽訂裝修管理協(xié)議和裝修安全管理協(xié)議,并將裝飾裝修的禁止行為和注意事項書(shū)面告知業(yè)主和使用人
       4、裝修施工人員登記、備案手續完備
       5、裝修現場(chǎng)管理井然有序,消防及安全防范措施得當
       6、裝修垃圾定點(diǎn)堆放,定時(shí)清運
      7、裝修管理資料分戶(hù)存檔,查驗記錄完整
       8、每日巡視檢查,發(fā)現危及房屋結構安全及損害其它業(yè)主合法權益的行為,應于發(fā)現當日以書(shū)面通知勸阻和制止,制止無(wú)效的于兩個(gè)工作日內書(shū)面報告業(yè)主和有關(guān)部門(mén),并存檔備查
2一項不符合扣0.2分
共用設施設備管理30十二款61條
(一)共用設施設備完好,管理和運行狀況良好        1、設施設備管理人員配置合理,崗位責任明確,工作認真負責
       2、建立設施設備總賬、臺賬、設備卡,記錄完整
       3、設施設備管理制度運行、維護、保養、檢查等管理制度健全
       4、年、季、月度設施設備維護、保養計劃周密,并按計劃實(shí)施
       5、日常設施設備檢修、巡視、保養、緊急情況處理等記錄齊全
       6、小修、急修及時(shí)率1.0,記錄完整
      7、未發(fā)生重大管理責任事故
5一項不符合扣0.5分
(二)室外共用管線(xiàn)、管道和道路管理        1、室外共用管線(xiàn)統一入地或入公共管道,無(wú)架空管線(xiàn);
       2、排水排污管道通暢
       3、雨水井、化糞池定期巡檢、疏通與清掏,無(wú)堵塞、無(wú)外溢現象,記錄完整
       4、道路通暢,路面整潔平整
       5、路面井蓋無(wú)缺損、無(wú)丟失,井蓋表面標志清晰
2發(fā)現一處不符合扣0.2分
(三)設備機房管理        1、設備系統圖、操作規程、崗位責任制、應急預案流程圖、定置圖、特種作業(yè)人員資格證書(shū)等齊全,張貼于機房明顯位置
       2、交接班制度完善
       3、儀器儀表運行正常、數據準確
       4、設備管線(xiàn)標志清晰
       5、有環(huán)境要求的設備機房,溫、濕度在規定范圍內
       6、機房整潔、無(wú)滲漏、無(wú)積水、無(wú)雜物堆放,設備表面無(wú)積塵、無(wú)銹蝕
      7、機房防鼠措施得當,防鼠板質(zhì)材、規格,防鼠網(wǎng),防鼠藥物投放等符合規范要求
       8、設備噪音符合規范要求
2發(fā)現一處不符合扣0.2分
(四)設備備品、備件的庫房管理有序        1、建立完善的備品、備件采購、出入庫管理等制度及流程
       2、根據配件的存放要求進(jìn)行分類(lèi)存放,并定期檢查
       3、對危險品、重要及有特殊要求備品、備件單獨存放,并建立相應的檢查管理制度
       4、建立重要備品、備件的報廢管理制度并有相應記錄
2一項不符合扣0.5分,發(fā)現一處不符合扣0.2分
(五)供電系統管理        1、管理制度與措施符合要求,執行嚴格,運行、維修、保養、巡檢記錄完整
       2、限電、停電有明確的審批流程
       3、停、送電嚴格執行操作票制度
       4、變配電室安全警示牌配置齊全
       5、高壓用具配備齊全,并年檢合格
       6、后備電源設備定期檢測,符合應急使用要求
      7、有完善的停電應急處理方案和臨時(shí)用電管理措施
       8、公共照明正常
2一項不符合扣0.5分,發(fā)現一處不符合扣0.2分
(六)弱電系統管理        1、系統設備配置齊全、運行正常、現場(chǎng)測試符合要求
       2、系統及子系統運行、維修、保養、巡檢計劃周全、記錄完整
       3、監控錄像圖像清晰,按規定時(shí)間保存備查
       4、中央控制室管理實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人值班制度
2一項不符合扣0.5分,發(fā)現一處不符合扣0.2分
(七)消防系統管理        1、消防設施設置平面圖、火警疏散示意圖按幢設置在樓層明顯位置
       2、消火栓柜、消防卷簾、滅火器、疏散指示燈、應急燈及應急工具等消防設施完好、有效,并定期組織檢驗、維修
       3、消防水泵、管網(wǎng)、閘門(mén)等設備運行正常,測試、維修、保養記錄完整,水壓正常
       4、安全疏散通道暢通,疏散標志和示意圖設置合理、醒目
       5、區域消防通道暢通,無(wú)雜物堆放,無(wú)違章占用
3一項不符合扣0.5分,發(fā)現一處不符合扣0.2分
(八)電梯系統管理        1、準用(合格)證、緊急電話(huà)和乘客注意事項置于轎廂醒目位置
       2、電梯維修保養合同規范,監管措施得力
       3、電梯機房通風(fēng)、照明情況良好
       4、電梯轎廂、井道內保持清潔,轎廂廣告設置有序,無(wú)亂貼、亂畫(huà)
       5、電梯運行平穩,維修、保養、檢修記錄完整
       6、機房配置的專(zhuān)用工具齊全,使用方便
      7、電梯機房配有平層標志線(xiàn)
       8、電梯按合同約定時(shí)間運行,出現故障,維修人員規定時(shí)間內到達現場(chǎng)
2一項不符合扣0.5分,發(fā)現一處不符合扣0.2分
(九)給排水系統管理        1、備有《二次供水衛生許可證》,水質(zhì)定期檢測,符合衛生標準,人員持證上崗
       2、給排水及中水系統設備完好、運行正常,日檢查,月、季、年保養制度完善
       3、水箱蓋設有密封條、防蚊網(wǎng)并上鎖,水箱周邊源,定期清洗、檢查記錄完整
       4、水泵、閥門(mén)、管網(wǎng)等設備名稱(chēng)、流向、運行狀態(tài)標志清晰,無(wú)銹蝕、無(wú)跑冒滴漏
       5、限水、停水有審批流程,按規定時(shí)間通知用戶(hù)
3一項不符合扣0.5分,發(fā)現一處不符合扣0.2分
(十)空調系統管理        1、空調系統運行正常,水質(zhì)符合標準,冷卻塔運行正常且噪音不超標,管道,閥件及儀表完好,無(wú)跑、冒、滴、漏現象
       2、空調系統日常巡查、維修、養護及排除故障流程符合技術(shù)規范
       3、空調系統發(fā)生故障,維護人員在規定時(shí)間內到達現場(chǎng)維修,記錄完整
       4、新風(fēng)、送排風(fēng)系統工作正常,管道和過(guò)濾裝置定期清洗,符合衛生要求
3一項不符合扣0.5分,發(fā)現一處不符合扣0.2分
(十一)避雷系統管理        1、備有避雷設施位置平面圖
       2、避雷設施定期檢查、測試,記錄完整
1一項不符合扣0.5分
(十二)節能降耗計劃與措施        1、建立能耗定期監控、統計、分析制度
       2、制定節能降耗計劃與實(shí)施方案
       3、通過(guò)管理創(chuàng )新、技術(shù)改造,達到明顯節能效果
3一項不符合扣0.5分
秩序維護、消防及停車(chē)場(chǎng)管理123款17套
(一)秩序維護管理        1、制定符合項目特點(diǎn)的秩序維護方案,重點(diǎn)部位設置監控設施,監控記錄保存符合規定要求
       2、秩序維護人員考核審查合格,配置合理,崗位責任明確,作風(fēng)嚴謹
       3、主出入口及關(guān)鍵崗位實(shí)行24小時(shí)值班、巡視,并記錄完整
       4、安全標志設置合理,對可能危及人身安全的地點(diǎn)和設施設備,有明顯警示標志和防范措施
4一項不符合扣1分,發(fā)現一處不符合扣0.2分
(二)消防管理        1、制定消防安全制度,消防安全操作規程
       2、實(shí)行防火安全責任制,明確消防安全責任人
       3、消防中控室實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人值班制度,值班記錄完整
       4、消防安全巡視檢查并記錄
       5、消防安全隱患的整改記錄
       6、定期進(jìn)行消防知識培訓,消防預案每年演習不少于兩次,記錄完整
4一項不符合扣1分,發(fā)現一處不符合扣0.5分
(三)停車(chē)場(chǎng)管理        1、設有停車(chē)場(chǎng)、庫車(chē)位平面圖
       2、公示停車(chē)場(chǎng)管理規定、停車(chē)收費標準
       3、停車(chē)場(chǎng)標志、車(chē)輛行駛路線(xiàn)設置合理、規范
       4、固定車(chē)輛簽訂停車(chē)管理服務(wù)協(xié)議,發(fā)放出入證,車(chē)輛進(jìn)出記錄完整
       5、臨時(shí)車(chē)輛出入登記及時(shí),記錄完整
       6、機動(dòng)、非機動(dòng)車(chē)輛停放有序
      7、停車(chē)場(chǎng)、庫巡視檢查記錄完整
4一項不符合扣0.5分,發(fā)現一處不符合扣0.2分
保潔服務(wù)127條
1、保潔人員配置合理,責任區域明確,保潔全面實(shí)行標準化服務(wù)
       2、垃圾推行分類(lèi)管理
       3、保潔設施設備配置合理,垃圾日產(chǎn)日清
       4、定期對保潔設施設備進(jìn)行衛生
       5、管理區域內道路、綠化帶、停車(chē)場(chǎng)等共用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭、塑料袋等廢棄物,及時(shí)清理積雪、積水
       6、房屋共用部位及共用設施設備保持清潔
      7、防治鼠害、蟲(chóng)害等有計劃,有措施,有記錄
12一項不符合扣1分,發(fā)現一處不符合扣0.1分
綠化管理47條
1、綠化養護人員配置合理,責任區域明確,落實(shí)工作標準
       2、綠化圖紙、苗木清單等資料齊全,養護計劃、設備、工具臺帳完善
       3、設置有愛(ài)護綠化提示標志,重點(diǎn)樹(shù)木品種實(shí)行標牌管理,室內租擺綠植定期更換
       4、綠化藥劑、肥料使用管理記錄完整
       5、作業(yè)有安全防護措施
       6、各類(lèi)喬、灌、草等植物長(cháng)勢良好,修剪整齊美觀(guān),無(wú)折損、斑禿現象,無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)土壤裸露
      7、綠地無(wú)改變用途和破壞、踐踏、占用現象,樹(shù)木無(wú)懸掛物及晾曬物品
4一項不符合扣1分,發(fā)現一處不符合扣0.1分
精神文明建設24條
1、采用宣傳資料、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò )信息等形式,倡導和諧社區建設
       2、每年開(kāi)展2次以上文體活動(dòng)
       3、企業(yè)形象宣傳有計劃、有措施、有效果
       4、活動(dòng)有記錄,照片或影像齊全
2一項不符合扣0.5分
管理效益與創(chuàng )新44條
1、物業(yè)服務(wù)費收繳情況良好,收繳率達0.98以上
       2、財務(wù)報表反映項目經(jīng)營(yíng)狀況良好、有較好的經(jīng)濟效益
       3、提供適合業(yè)主需求的特約服務(wù)項目
       4、管理服務(wù)創(chuàng )新有計劃、措施和效果
4收繳率每降低1個(gè)百分點(diǎn)扣0.3分,其它一項不符合扣1分
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